قواعد Incoterms® 2020 بخشی از مسئولیتهای فروشنده و خریدار درباره تحویل، تقسیم برخی هزینهها و انتقال ریسک را مشخص میکنند. این قواعد بهتنهایی مالکیت، شرایط پرداخت، رعایت تحریمها، قانون حاکم، انطباق محصول یا همه تعهدات قرارداد حمل را تعیین نمیکنند.
قاعده، محل نامبرده و نسخه را کامل بنویسید
عبارت قراردادی باید دقیق باشد؛ مانند «FCA انبار فروشنده، تهران، ایران، Incoterms® 2020» یا «DAP انبار خریدار، صوفیه، بلغارستان، Incoterms® 2020». نوشتن صرف «FCA» یا «DAP Europe» محل تحویل و مرز هزینه را مبهم میکند.
قواعد قابل استفاده برای همه روشهای حمل
- EXW — تحویل در محل فروشنده با حداقل تعهد فروشنده؛ باید روشن شود چه کسی از نظر قانونی و عملی تشریفات صادرات را انجام میدهد.
- FCA — تحویل به حملکننده یا شخص دیگر در محل نامبرده؛ معمولاً برای کانتینر، جاده و حمل چندوجهی کاربردی است.
- CPT — فروشنده حمل تا مقصد نامبرده را میخرد، اما ریسک زودتر و هنگام تحویل به حملکننده منتقل میشود.
- CIP — مشابه CPT همراه با بیمه مشخصی که فروشنده ترتیب میدهد.
- DAP — تحویل آماده تخلیه در مقصد نامبرده؛ واردات معمولاً بر عهده خریدار است.
- DPU — تحویل پس از تخلیه در مقصد نامبرده.
- DDP — تعهد گسترده فروشنده از جمله واردات و عوارض؛ فقط پس از تأیید امکان حقوقی و مالیاتی استفاده شود.
قواعد مخصوص دریا و آبراه داخلی
FAS، FOB، CFR و CIF برای تحویل مرتبط با بندر نامبرده طراحی شده و فقط مخصوص حمل دریایی یا آبراه داخلیاند. برای حمل صرفاً جادهای نباید استفاده شوند. برای کانتینر یا حمل چندوجهی که کالا پیش از بارگیری روی کشتی به حملکننده تحویل میشود، FCA، CPT یا CIP غالباً ساختار مناسبتری دارند.
محل انتقال ریسک و هزینه همیشه یکسان نیست
در CPT، CIP، CFR و CIF ممکن است فروشنده هزینه حمل تا مقصدی دیرتر را بپردازد، اما ریسک در نقطه تحویل زودتری منتقل شود. پرداخت کرایه به معنی تحمل همه ریسک مسیر نیست.
بارگیری، تخلیه، گمرک و بیمه
قاعده باید همراه محل نامبرده و قرارداد خوانده شود. مسئول بارگیری، تخلیه، صادرات، واردات، عوارض، مالیات، بیمه، حق توقف و تغییر مسیر مشخص شود. بیمه مسئولیت حملکننده با بیمه خود کالا یکسان نیست.
اشتباههای رایج
- استفاده از FOB یا CIF برای حملی که تماماً جادهای است.
- حذف محل یا بندر نامبرده.
- اشتباهگرفتن تحویل در اینکوترمز با رسیدن فیزیکی به مقصد نهایی.
- استفاده از DDP بدون تأیید واردکننده رسمی، ثبت، مالیات و گمرک.
- استفاده از EXW وقتی خریدار امکان عملی انجام صادرات در کشور فروشنده را ندارد.
- ناهماهنگی قرارداد فروش، رزرو حمل، فاکتور و دستور گمرکی.
چکلیست رزرو
قاعده و نسخه کامل، نشانی یا بندر دقیق، روش حمل، مسئولیت بارگیری و تحویل، طرفهای گمرکی، بیمه، اسناد، تخلیه و نحوه رسیدگی به تأخیر یا هزینه اضافی درج شود. مشاوره حقوقی، مالیاتی و گمرکی معامله جداگانه دریافت شود.