Таможенное досье должно одинаково описывать одну отправку в коммерческих, транспортных и разрешительных документах. Даже корректный сам по себе документ вызывает задержку, если имя стороны, количество, тарифное описание, масса, стоимость, происхождение, получатель или автомобиль расходятся с другими записями.
Основные коммерческие документы
- Коммерческий инвойс: продавец и покупатель, номер и дата, описание, количество, цена и общая стоимость, валюта, Incoterm и названное место.
- Упаковочный лист: количество и тип мест, маркировка, масса нетто и брутто, размеры и разбивка упаковки.
- Договор, проформа, заказ или подтверждение платежа, если их требует процедура, банк или орган.
- Сертификат происхождения, когда он требуется.
Транспортные и транзитные документы
- Накладная CMR для международной автоперевозки в пределах её применения.
- Книжка МДП только при выборе и доступности режима TIR.
- Документы автомобиля, прицепа и водителя, разрешения и подтверждение страхования.
- Транзитная декларация, гарантия или иной документ, если TIR не применяется.
- Инструкции по доставке, складу, терминалу или границе с указанием таможни и контакта.
Товарные требования
Точный набор зависит от классификации, состава, происхождения, назначения и страны прибытия. Продовольствие, сельхозпродукция, лекарства, медицинские изделия, химикаты, товары двойного назначения, телеком-оборудование, стандартизируемая продукция, культурные ценности, отходы и опасные грузы могут требовать лицензий, сертификатов, регистрации, анализа или контроля.
Проверка до отправления
- Подтвердите код HS с ответственным таможенным специалистом.
- Сверьте продавца, покупателя, отправителя, получателя и уведомляемую сторону во всех документах.
- Сопоставьте количество, места, массу, стоимость, валюту и описание с фактическим грузом.
- Уточните Incoterm, названное место и ответственность за экспорт, транзит и импорт.
- Проверьте разрешения, сроки, оригиналы, подписи, печати и электронные регистрации.
- Подтвердите таможни, маршрут, брокера, гарантию или TIR и данные автомобиля.
- Не выпускайте автомобиль до устранения зафиксированных расхождений.
Частые предотвратимые задержки
- Общее описание «детали» без материала, функции или модели.
- Разное количество мест или масса в инвойсе, упаковочном листе и CMR.
- Incoterm без названного места или FOB/CIF для чисто автомобильного договора.
- Поздняя смена получателя, стоимости, происхождения, автомобиля или таможни.
- Отсутствующее разрешение, просроченный сертификат или недоступный оригинал.
- Несоответствие таможенной инструкции фактическому маршруту.
Роль Bilan и таможенных представителей
Bilan координирует сбор и предварительную проверку транспортного файла. Классификацию, декларацию, пошлины, допустимость импорта или экспорта и официальные решения подтверждают уполномоченный брокер, декларант и компетентный орган.